Tida

Personalliggaren: när Skatteverket kommer

Under Personalliggare › Just nu ser du vilka som är incheckade, och liggaren laddar du ner som en XML-fil.

Skatteverket är här. Vad visar jag?

Öppna Personalliggare i menyn på admin.tidaapp.se. Välj Just nu och projektet.

Personalliggare med Just nu valt för projekt 26001: tre incheckade med namn, personnummer, projekt, incheckningstid och Pågår.
Just nu: vilka som är incheckade på projektet. Personnumren är Skatteverkets testnummer.

Admin fungerar inte i mobilen. På plats kan var och en visa sitt pass i appen, under fliken Liggare.

Någon har glömt att checka ut. Hur rättar jag?

Öppna passet, skriv in när personen gick och varför, och spara.

  1. Klicka på passet under Just nu. Ett pass som varit öppet över 12 timmar är märkt glömd utcheckning?
  2. Fyll i Check-out och skriv varför i Kommentar. Tryck Spara.
    Dialogen Redigera incheckning med fälten Projekt, Check-in, Check-out och Kommentar. Check-out och Kommentar är inringade.
    Kommentaren krävs och följer med i exporten. Den som sparar måste själv ha personnummer på sitt personkort.

Rättelsen syns under Historik › Händelselogg, med vem som gjorde den och kommentaren.

Händelsekedjan för Mikael Strand: den ursprungliga incheckningen, och rättelsen med Incheckning märkt Ersätter och en Utcheckning, utförda av Sara Lindqvist med kommentaren Exempel i demoföretaget. Rättelsen är inringad.
Kedjan för en rättelse, öppnad med klockikonen längst till höger på raden. Den ursprungliga stämplingen finns kvar.

Hur lämnar jag ut liggaren till Skatteverket?

Välj ett projekt och tryck Exportera XML eller Totaluttag. Du får en fil. Tida skickar ingenting.

  • Exportera XML tar det som visas: de incheckade under Just nu, eller vald period under Historik.
  • Totaluttag tar hela projektets historik.
  • Avslutade projekt finns kvar i listan, märkta Avslutat.
Personalliggarens sidhuvud med knapparna Lägg till pass, Totaluttag och Exportera XML. Totaluttag och Exportera XML är inringade.
Exportknapparna i sidhuvudet.

Varför kan inte en anställd checka in?

Oftast saknas något på projektet, i företaget eller på personen.

  • Liggaren är inte påslagen på projektet, eller Skatteverkets ID eller byggherren saknas. Se korten Liggarinställningar och Byggherre under projektets Inställningar.
  • Personen är inte med under projektets flik Personal. Tryck Lägg till medlem, eller slå på Öppet för alla i företaget under projektets Inställningar.
  • Företagets organisationsnummer saknas under Inställningar › Företagsprofil.
  • Personen saknar personnummer på personkortet under Personal. Då står Identitet krävs i appen, och Checka in är grå.
  • Telefonens klocka går mer än 15 minuter fel. Ställ telefonens tid på automatisk.
Kortet Liggarinställningar på projektet med Aktiverad för detta projekt ikryssat och Skatteverkets ID ifyllt.
Liggaren slås på per projekt.

Kan andra checka in där, ligger felet hos personen eller telefonen.

Sa appen först Incheckad och passet sedan försvann, står orsaken i den röda rutan på appens hemskärm.