Tidrapport mall för bygg: vad den ska innehålla
Timmar per dag och projekt, klockslag vid övertid, restid, nätter och mil. Överst vem rapporten gäller och vilken period.
Tida · Kontrollerad mot lag, föreskrifter och Byggavtalet 9 oktober 2026 · Källor
Fyll i veckans tidrapport
Ifyllt med ett exempel.
Vecka 415–11 oktober 2026
Namn och arbetsgivareStår överst på utskriften
Arbetade timmar i exemplet 42 h.
varav 2 h övertid
| Ekbacken | 18 h |
|---|---|
| Skolan Gävle | 24 h |
| Restid | 4 h |
| Nätter borta | 2 |
| Mil med egen bil | 42 mil |
Vad ska stå överst på tidrapporten?
Samma uppgifter som anteckningar om övertid ska ha: arbetsgivarens namn, arbetsstället, ditt namn, personnummer eller anställningsnummer och perioden.
Arbetsgivaren bestämmer själv i vilken handling anteckningarna görs, så de kan göras i tidrapporten (AFS 2023:2 kap. 9 3–4 §§).
Perioden skrivs med år och vecka, start- och slutdatum eller månad. Mallen ovan har vecka.
Hur ska timmarna skrivas?
En rad per projekt och dag, med arbetad tid utan raster. Byter du projekt mitt på dagen blir det två rader.
Då kan timmarna faktureras och följas upp per projekt, inte bara betalas. Övertiden ingår i timmarna.
Frånvaro skrivs samma dag med typ och timmar, till exempel sjuk 4 timmar. Sjukdom, semester och ATF ersätts på olika sätt, så typen behövs för att lönen ska bli rätt.
Vad Byggavtalet kräver av tidrapporten, till exempel på ackord, står i guiden om Byggavtalet. Kommer rapporterna inte in alls? Läs därför rapporterar de inte tid.
När behövs klockslag?
Vid övertid, och vid OB när ordinarie tid ligger utanför dagtid på vardagar eller på helg. I Byggavtalet avgör klockslaget och veckodagen vad timmen ger.
Skriv när övertiden började och slutade. Ligger ordinarie tid på OB-tid skriver du tiderna i kommentaren. Tiderna och vad de ger står i guiden om Byggavtalet, för övertid och för OB.
Arbetsgivaren ska föra anteckningar om övertid, jourtid och mertid, och kan dömas till böter om det inte görs (arbetstidslagen 11 och 24 §§).
Anteckningarna ska skilja på jourtid, allmän övertid, extra övertid och mertid. Förs flera slag i samma dokument ska vart och ett ha en egen rad eller kolumn som tydligt visar vad den gäller (AFS 2023:2 kap. 9 5 §).
Varför skrivs restid, nätter och mil för sig?
De ersätts på andra sätt än arbetad tid. För skattefritt traktamente och bilersättning är de en del av underlaget, men mallen ersätter inte reseräkningen.
Arbetsgivaren ska se till att tidrapporter och reseräkningar är lämpligt utformade och fullständigt ifyllda. För traktamente bör den anställda själv intyga övernattningen på arbetsorten, så mallen har en ruta för natt borta, en rad för var och en underskrift (Skatteverket, SKV 353).
På reseräkningen står resten, som bostadens och arbetsortens adress, skälet till resan, resans tider och fria måltider.
Mil är körda mil med egen bil i tjänsten. Dagliga resor mellan hemmet och bygget hör inte dit: ersätter ni dem enligt Byggavtalet, skriv kilometrarna i kommentaren. Ersättningarna står i guiden om Byggavtalet.
Hur länge ska tidrapporten sparas?
Står övertiden i tidrapporten ska rapporten förvaras på arbetsstället det kalenderår den gäller och två år till (AFS 2023:2 kap. 9 6 §).
Har ni Byggavtalet kan Byggnads vid en fördjupad lönekontroll begära tidrapporter för två hela kalenderår bakåt (§ 3 p. 10.2.3).
Räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §). Om just er tidrapport räknas dit beror på hur ni bokför lönen. Fråga er redovisningskonsult.
Vanliga frågor om tidrapporten
Är tidrapport och timrapport samma sak?
Ja, det är två ord för samma sak: en rapport över arbetade timmar. Byggavtalet skriver tidssedel/tidrapport.
Finns mallen i Excel?
Nej, som PDF och som mall att fylla i här på sidan. Gör du en egen i Excel, använd samma kolumner som PDF:en.
När ska övertiden skrivas in?
Allmän övertid ska antecknas senast 14 dagar efter beräkningsperioden för den ordinarie arbetstiden, och helst så snart den uppkommer. Är beräkningsperioden kortare än löneperioden får det göras senast 14 dagar efter löneperioden (AFS 2023:2 kap. 9 9 §).
Får den anställda se anteckningarna om övertid?
Ja. Arbetstagaren har rätt att själv eller genom någon annan ta del av anteckningarna om jourtid, övertid och mertid. Samma rätt har fackliga organisationer som företräder arbetstagare på arbetsstället (arbetstidslagen 11 §).
Kan personalliggaren ersätta tidrapporten?
Nej, den har ett annat syfte: att dokumentera vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen. Restid, nätter borta, mil och frånvaro står inte i den.