Tida

Löneunderlaget: från period till lönefil

Under Tid › Löneunderlag väljer du period, ser vad som saknas och tar fram filen till ert lönesystem.

Hur tar jag fram underlaget till lönen?

Gå till Tid › Löneunderlag på admin.tidaapp.se och följ stegen 1–3.

  1. Kontrollera perioden under 1 · Period.
    Steget 1 · Period med löneperioden 1 okt – 31 okt och pilar åt båda håll.
    Pilarna byter period. Perioden följer företagets löneperiod.
  2. Läs 2 · Kontroll. Lämnar lönefilen något ute, står det under 3 · Fil.
    Steget 2 · Kontroll med antal personer, godkända timmar och ej godkända poster, och gula rutor om det som inte kommer med.
    Kontrollen visar ej godkända rapporter och dagar utan rapport.
  3. Välj format under 3 · Fil. Tryck Exportera till lön uppe till höger och bekräfta med Exportera & lås.
    Dialogen Exportera till lön? med antal rapporter och personer, format och period, och knapparna Avbryt och Exportera & lås.
    Bekräfta med Exportera & lås. Filen laddas ner, och du läser själv in den i lönesystemet.

Varför saknas vissa timmar?

Bara godkända tidrapporter kommer med.

  • Väntande och returnerade rapporter tas inte med. Godkänn väntande i Tid › Kö.
  • Dagar utan rapport finns inte i filen.
  • En annan period eller ett personfilter är valt.
  • I lönefilen skickas bara frånvaro och tillägg för den som har Månadslön.

Vad är skillnaden mellan Ladda ner för kontroll och Exportera till lön?

Ladda ner för kontroll ger bara en fil. Exportera till lön sparar filen i Tida och låser rapporterna i den.

Vill du bara granska, välj CSV eller PDF och tryck Ladda ner för kontroll. Låset gör att samma rapport inte kommer med i nästa fil.

Raden under flikarna med knapparna Ladda ner för kontroll och Exportera till lön.
Knapparna sitter till höger, under Tid-flikarna.

Jag har exporterat men måste ändra något. Hur gör jag?

Lås upp, rätta och godkänn igen, och exportera på nytt.

  1. Tryck Lås upp körningen under Tidigare körningar. En enstaka rapport låser du upp under Tid › Alla, med Lås upp på raden.
  2. Rätta rapporten med Redigera, godkänn den igen i Tid › Kö och exportera på nytt.
    Tid › Kö med väntande rapporter per person. På en rad är bocken och returpilen inringade.
    Bocken godkänner rapporten i Tid › Kö.

Är andra rapporter i perioden låsta blir den nya filen en komplettering. Den har alla olåsta godkända rapporter med nya timmar, inte skillnaden.

Det som redan är inläst i lönesystemet ändras inte.

Varför finns ingen PAXml-fil att välja?

PAXml kräver att Tida har slagit på lönefilen för ert företag. Lönesystemet ska vara Fortnox Lön, Crona Lön eller Kontek Lön.

  • Med Visma Lön blir det ingen PAXml, utan en Visma-fil (.tlu).

Mejla support@tidaapp.se för att slå på lönefilen.

Steget 3 · Fil med personfilter och formatknapparna PAXml, CSV och PDF, där PAXml är valt.
Formaten under 3 · Fil.