Tillägg: milersättning, traktamente, restid med flera

Tilläggen läggs upp under Inställningar › Tilläggstyper, och du väljer om de går till lönen, fakturan eller båda.

Hur lägger jag till ett nytt tillägg, till exempel traktamente natt?

Börja från en mall och tryck Skapa.

Gå till Inställningar › Tilläggstyper på admin.tidaapp.se. Tryck Traktamente efter Börja från.
Mallen fyller bara i formuläret. Inget sparas förrän du trycker Skapa.
Ändra namnet till ”Traktamente natt” och enheten från ”dag” till ”natt”.
Kategorin följer med från mallen.
Välj under Inmatning hur gubbarna fyller i, till exempel Av/på. Lönegrundande är redan ikryssat. Tryck Skapa.
Lönegrundande är ikryssat och Fakturerbar tom: tillägget går bara till lönen.
Har ni lönefil: fyll i lönekoden under Inställningar › Lönesystem. Saknas koden för ett rapporterat tillägg stoppas exporten till lön.
En typ du lägger till får ingen kod av sig själv. Här saknar Övertid kod.

Med Visa direkt på tidrapporten (fäst) ligger tillägget direkt under timmarna i appen. Annars ligger det under Tillägg (valfritt).

Hur får jag ett tillägg att gå till lönen men inte till fakturan?

Kryssa Lönegrundande och lämna Fakturerbar tom.

Finns tillägget redan: tryck Ändra på dess rad under Inställningar › Tilläggstyper. Kryssa Lönegrundande, ta bort krysset i Fakturerbar och tryck Spara.

Bara lön: traktamente natt.
Bara faktura: korgbil eller maskin. Fakturerbar kräver ett pris.
Båda: milersättning, om ni tar betalt av kunden för resor.

Listan över tilläggstyper med kolumnerna Namn, Lönegrundande och Fakturerbar. Korgbil har Ja bara under Fakturerbar. — Listan visar vart varje tillägg går.

Varför syns inget belopp för tilläggen i löneunderlaget?

Det är meningen. Löneunderlaget och lönefilen har bara antal, till exempel 2 dagar traktamente, och lönesystemet räknar beloppet.

Pris på tilläggstypen är kundens pris. Lönen använder det aldrig.

Förhandsvisningen i löneunderlaget, kolumnerna Milersättning, Övertid, Restid och Traktamente. En rad har 8,4 under Milersättning och 2,0 under Traktamente. — Förhandsvisningen i Tid › Löneunderlag, en rad per person: mil och dagar, inga kronor.

Kan jag ta bort ett tillägg vi inte använder?

Nej, men du kan trycka Inaktivera på tilläggets rad under Inställningar › Tilläggstyper.

Det står som Inaktiv i listan och försvinner ur appen, men gamla rapporter behåller det.

Högra delen av listan: raden för Korgbil står som Inaktiv med knappen Aktivera, raden för Milersättning som Aktiv med knappen Inaktivera. — Listans högra del. Korgbil (överst) är inaktiv, Aktivera tar tillbaka den.

Hur rapporterar gubbarna övertid och OB?

Övertid lägger du upp som ett eget tillägg i timmar. Tida har inget stöd för OB.

Gör som i stegen ovan men utan mall: namn ”Övertid”, enhet ”timmar”, kategori Övrigt och Timmar (+/− 15 min) under Inmatning. Kryssa Lönegrundande och koppla det till er övertidskod.

Tidrapporten i appen med 8,0 timmar och Tillägg (valfritt) utfällt: Milersättning, och Övertid med ett eget hjul, inringat. — Övertid i appen har ett eget hjul, i steg om 15 minuter.