Fakturamall för hantverkare: vad fakturan ska innehålla
Löpnummer, datum, båda parternas namn och adress, ditt momsregistreringsnummer, vad du gjort, belopp och moms. Så står det i mervärdesskattelagen (17 kap. 24 §).
Tida · Kontrollerad 9 oktober 2026 · Källor
Fyll i fakturan
Ifyllt med ett exempel.
Att betala i exemplet 19 250 kr.
Se fakturanSom den ser ut utskriven
Faktura, exempel
- Fakturanummer
- 1001
- Fakturadatum
- 2026-10-05
- Utfört
- 28 september–2 oktober 2026
- Förfallodatum
- 2026-11-04
Från
Exempelbygg AB
Verkstadsvägen 2
123 45 Exempelby
Org.nr 556000‑0000
Momsreg.nr SE556000000001
Faktureras till
Anna Exempel
Exempelvägen 1
123 45 Exempelby
Arbete
- Badrumsrenovering, arbete20 h à 500 kr10 000 kr
Material
- Kakel, fix och fog1 à 8 000 kr8 000 kr
Övrigt
- Resor1 à 400 kr400 kr
- Summa exkl. moms
- 18 400 kr
- Moms 25 %
- 4 600 kr
- Summa inkl. moms
- 23 000 kr
- varav arbetskostnad inkl. moms
- 12 500 kr
- Preliminärt ROT‑avdrag
- −3 750 kr
- Att betala
- 19 250 kr
Uppgifter för ROT‑avdrag
- Typ av arbete
- Badrumsrenovering
- Kundens personnummer
- ÅÅÅÅMMDD-XXXX
- Fastighetsbeteckning
- Exempelby Granen 1:23
Överst på fakturan
Ditt företagExempelbygg AB, 556000-0000, SE556000000001
KundenAnna Exempel, 123 45 Exempelby
Arbete och material
Priser och belopp exklusive moms.
Arbete
Belopp: 10 000 kr
Material
Belopp: 8 000 kr
Övrigt, till exempel resor
Belopp: 400 kr
Moms och att betala
Att betala i exemplet 19 250 kr.
| Summa exkl. moms | 18 400 kr |
|---|---|
| Moms 25 % | 4 600 kr |
| Summa inkl. moms | 23 000 kr |
| varav arbetskostnad inkl. moms | 12 500 kr |
| Preliminärt ROT‑avdrag | −3 750 kr |
| Att betala | 19 250 kr |
ROT‑avdrag
Högst 30 % av arbetskostnaden inkl. moms. Så räknas det
Uppgifter för ROT‑avdragBadrumsrenovering, ÅÅÅÅMMDD-XXXX, Exempelby Granen 1:23
Om annan än kundens adress
Betalning och F‑skatt
Faktura, exempel
- Fakturanummer
- 1001
- Fakturadatum
- 2026-10-05
- Utfört
- 28 september–2 oktober 2026
- Förfallodatum
- 2026-11-04
Från
Exempelbygg AB
Verkstadsvägen 2
123 45 Exempelby
Org.nr 556000‑0000
Momsreg.nr SE556000000001
Faktureras till
Anna Exempel
Exempelvägen 1
123 45 Exempelby
Arbete
- Badrumsrenovering, arbete20 h à 500 kr10 000 kr
Material
- Kakel, fix och fog1 à 8 000 kr8 000 kr
Övrigt
- Resor1 à 400 kr400 kr
- Summa exkl. moms
- 18 400 kr
- Moms 25 %
- 4 600 kr
- Summa inkl. moms
- 23 000 kr
- varav arbetskostnad inkl. moms
- 12 500 kr
- Preliminärt ROT‑avdrag
- −3 750 kr
- Att betala
- 19 250 kr
Uppgifter för ROT‑avdrag
- Typ av arbete
- Badrumsrenovering
- Kundens personnummer
- ÅÅÅÅMMDD-XXXX
- Fastighetsbeteckning
- Exempelby Granen 1:23
Hur ska fakturan numreras och dateras?
Med ett löpnummer som bara pekar ut den här fakturan, och med jobbets datum när det skiljer sig från fakturadatumet.
Numren får gå i en eller flera serier. Har jobbet pågått en tid gäller datumet då det slutfördes.
Hur ska arbete och material stå på fakturan?
Med vad du gjort och levererat, hur mycket och priset per enhet exklusive moms.
Håll isär arbete, material och övrigt, som resor och maskiner. Det behövs för ROT‑avdraget.
Hur ska momsen stå på fakturan?
Med summan exklusive moms, momssatsen och momsbeloppet. Byggjobb har 25 procent moms (mervärdesskattelagen 9 kap. 2 §).
Har fakturan rader med olika momssatser ska summan exklusive moms stå för varje sats (17 kap. 24 §).
Vid omvänd byggmoms tar du inte ut moms. Vad fakturan då ska innehålla står i guiden om omvänd byggmoms.
Vad tillkommer när kunden får ROT‑avdrag?
Skatteverket anger att fakturan bör visa vem kunden är, vilken bostad och vilket arbete det gäller och hur stort avdraget är.
- Kundens namn och personnummer
- Fastighetsbeteckningen, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret med fyra siffror
- Typ av arbete, var det gjordes och under vilken period
- Fakturans totala belopp och ROT‑avdraget, räknat på arbetskostnaden inklusive moms, inte på material och resor
Hur stort avdraget får bli räknar du som i offerten. Delar två personer på avdraget, se vanliga frågor om a conto. Avdraget kräver att kunden betalar elektroniskt, inte kontant (Skatteverket).
Måste det stå F‑skatt på fakturan?
Momslagen kräver det inte, men på en ROT‑faktura bör det stå med (Skatteverket).
”Godkänd för F‑skatt” på fakturan är också ett av tre sätt att visa kunden att du har F‑skatt. De andra två är att skriva det i offerten eller avtalet och att visa registerutdraget.
Har du FA‑skatt måste du hänvisa till F‑skatten skriftligt i varje uppdrag, annars gäller din A‑skatt och uppdragsgivaren ska dra skatt och betala arbetsgivaravgifter (Skatteverket).
Vanliga frågor om fakturan
Räcker en förenklad faktura för små jobb?
Ja, om fakturan är på högst 4 000 kr inklusive moms. Den behöver bara datum, vem du är, vad du sålt och momsbeloppet, eller det som behövs för att räkna ut det (mervärdesskattelagen 17 kap. 26 och 28 §§). Vid ROT bör den ändå ha uppgifterna för ROT ovan.
När måste en byggfaktura vara utfärdad?
Senast när den andra kalendermånaden efter jobbets månad är slut. Gjordes jobbet i oktober ska fakturan vara utfärdad senast 31 december. Byggjobb ska faktureras även när kunden är privatperson (mervärdesskattelagen 17 kap. 11 och 16 §§).
Måste förfallodatum och bankgiro stå med?
De finns inte bland uppgifterna som momslagen räknar upp. Men utan dem vet kunden inte när och vart den ska betala, så mallen har dem.
Hur rättar jag en faktura som blivit fel?
Med en kreditfaktura, en handling som ändrar den första fakturan. Den ska hänvisa särskilt och otvetydigt till den, till exempel med dess nummer, och får vara en förenklad faktura (mervärdesskattelagen 17 kap. 22 och 26 §§).
Får jag mejla fakturan som PDF?
Ja, om kunden godkänner det. En faktura som utfärdas och tas emot i elektroniskt format, som en PDF i ett mejl, är en elektronisk faktura, och en sådan får bara utfärdas om mottagaren godkänner det (mervärdesskattelagen 2 kap. 10 § och 17 kap. 20 §).